VI
Bảo mật & Quyền riêng tư

Chính Sách Bảo Mật Thông Tin

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH DŨNG LAND

Chào mừng Quý khách hàng đến với website chính thức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Dũng Land.

Chúng tôi hiểu rằng sự riêng tư và an toàn dữ liệu cá nhân của Quý khách là vô cùng quan trọng. Minh Dũng Land cam kết bảo vệ tuyệt đối các thông tin riêng tư do Quý khách cung cấp, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ).

Quý khách vui lòng đọc kỹ các điều khoản trong “Chính sách bảo mật thông tin cá nhân” dưới đây để hiểu rõ các cam kết và quyền lợi của mình khi tương tác, đăng ký tư vấn hoặc sử dụng các dịch vụ bất động sản của chúng tôi.

1Mục đích & Phạm vi thu thập thông tin cá nhân

1.1. Mục đích thu thập thông tin

Việc thu thập dữ liệu cá nhân giúp Minh Dũng Land:

  • Cung cấp dịch vụ BĐS: Tiếp nhận nhu cầu, triển khai các dịch vụ tư vấn mua bán, cho thuê căn hộ, nhà đất, dự án bất động sản và hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm phù hợp.
  • Tư vấn & Báo giá: Gửi bảng hàng, bảng giá chi tiết, tài liệu dự án, pháp lý, chính sách bán hàng và giải đáp các thắc mắc của Quý khách.
  • Hỗ trợ & Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ lịch sử tương tác để phục vụ công tác làm thủ tục chuyển nhượng, hợp đồng đặt cọc/cho thuê, hỗ trợ pháp lý và chăm sóc sau giao dịch.
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ: Tối ưu hóa giao diện website, nâng cấp trải nghiệm tìm kiếm bất động sản và cải tiến dịch vụ.
  • Truyền thông & Ưu đãi: Gửi thông tin về các dự án mới, biến động thị trường hoặc các chương trình ưu đãi đặc biệt (nếu Quý khách đăng ký nhận thông tin).
  • An toàn & An ninh: Ngăn chặn các hành vi giả mạo, gian lận thương mại hoặc xâm nhập trái phép hệ thống.

1.2. Phạm vi thu thập thông tin

Chúng tôi thu thập các nhóm thông tin sau khi Quý khách tương tác trên website:

  • Thông tin do Quý khách chủ động cung cấp: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, nhu cầu bất động sản (mua/bán/cho thuê), khoảng tài chính, tiêu chí căn hộ/nhà đất và các yêu cầu tư vấn cụ thể.
  • Thông tin tự động thu thập từ hệ thống: Địa chỉ IP, loại trình duyệt (Browser), ngôn ngữ sử dụng, thiết bị truy cập, thời gian truy cập, các trang dự án/bất động sản Quý khách xem và các liên kết nhấp vào trên website.

(Quý khách có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin khai báo. Minh Dũng Land không chịu trách nhiệm liên quan đến pháp luật nếu thông tin do Quý khách cung cấp không chính xác).

2Phạm vi sử dụng thông tin

Minh Dũng Land cam kết chỉ sử dụng thông tin cá nhân của Quý khách cho các mục đích hợp pháp và hoàn toàn tuân thủ nội dung của Chính sách bảo mật này:

  • Xử lý giao dịch: Xác nhận nhu cầu, hỗ trợ kết nối chủ nhà/chủ đầu tư với khách mua/khách thuê, hỗ trợ soạn thảo hợp đồng cọc, hợp đồng mua bán/cho thuê.
  • Hỗ trợ tư vấn: Bộ phận chuyên viên tư vấn bất động sản liên hệ khảo sát nhu cầu, dẫn đi xem thực tế căn hộ/nhà đất hoặc tư vấn thủ tục pháp lý.
  • Chăm sóc tài khoản & Bảo hành dịch vụ: Theo dõi tiến độ giao dịch, hỗ trợ bàn giao nhà và cập nhật các dự án mới phù hợp với nhu cầu.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Cung cấp thông tin theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền khi có văn bản yêu cầu chính thức.

3Thời gian lưu trữ thông tin

Thời gian lưu trữ: Toàn bộ thông tin cá nhân của Quý khách sẽ được lưu trữ bảo mật trên hệ thống máy chủ của Minh Dũng Land trong suốt thời gian cần thiết để duy trì dịch vụ, phục vụ công tác tư vấn/hỗ trợ giao dịch hoặc cho đến khi mục đích thu thập đã hoàn thành.

Xóa dữ liệu: Quý khách có quyền yêu cầu chúng tôi hủy bỏ hoặc xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân của mình khỏi cơ sở dữ liệu hệ thống bất kỳ lúc nào.

4Những bên có thể tiếp cận thông tin cá nhân

Minh Dũng Land cam kết tuyệt đối không bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.

Thông tin của Quý khách chỉ có thể được chia sẻ trong các trường hợp giới hạn sau:

  • Nội bộ doanh nghiệp: Bộ phận kinh doanh, tư vấn viên, pháp lý và chăm sóc khách hàng thuộc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Dũng Land.
  • Đối tác cung ứng dịch vụ hỗ trợ: Các đơn vị tư vấn thủ tục công chứng, ngân hàng hỗ trợ vay vốn (chỉ khi có sự đồng ý của Quý khách) hoặc đơn vị hạ tầng lưu trữ theo phạm vi tối thiểu cần thiết.
  • Cơ quan chức năng: Khi có yêu cầu bằng văn bản từ các cơ quan công an, tòa án hoặc cơ quan quản lý nhà nước theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

5Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại về thông tin cá nhân

Trong trường hợp Quý khách phát hiện thông tin cá nhân của mình bị sử dụng sai mục đích, sai phạm vi đã thông báo hoặc nghi ngờ bị rò rỉ, Quý khách vui lòng gửi khiếu nại trực tiếp về cho chúng tôi theo các kênh sau:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH DŨNG LAND
Địa chỉ: 125 Trần Cao Vân, Phường Quy Nhơn, Tỉnh Gia Lai
Website: www.minhdungland.com.vn

Quy trình xử lý khiếu nại:

  • Trong vòng 24 – 48 giờ làm việc kể từ khi nhận được thông báo khiếu nại, bộ phận xử lý thông tin của Minh Dũng Land sẽ chủ động liên hệ lại với Quý khách để xác minh vụ việc.
  • Chúng tôi sẽ phối hợp với các bên liên quan (kỹ thuật hệ thống, chuyên gia an ninh mạng...) để kiểm tra, khắc phục sự cố và đưa ra biện pháp xử lý thỏa đáng.
  • Trong trường hợp xảy ra sự cố tấn công mạng bất khả kháng làm mất mát dữ liệu, Minh Dũng Land có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời, đồng thời gửi thông báo chính thức đến Quý khách.

6Cam kết bảo mật thông tin

  • Mã hóa & Công nghệ an ninh: Website và các nền tảng của Minh Dũng Land sử dụng chứng chỉ bảo mật SSL (HTTPS) tiêu chuẩn để mã hóa toàn bộ dữ liệu truyền tải giữa trình duyệt của Quý khách và máy chủ.
  • Quản lý truy cập nghiêm ngặt: Chỉ những nhân viên được phân công nhiệm vụ tư vấn/xử lý giao dịch mới được cấp quyền truy cập vào dữ liệu khách hàng.
  • Hệ thống phòng vệ: Máy chủ lưu trữ được bảo vệ bởi hệ thống tường lửa (Firewall) đa lớp, các giải pháp phòng chống mã độc tiên tiến nhằm ngăn chặn mọi hành vi tấn công, đánh cắp dữ liệu.

7Quyền của khách hàng đối với dữ liệu cá nhân

Quý khách có toàn quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

  • Quyền kiểm tra & Cập nhật: Quý khách có thể yêu cầu chúng tôi kiểm tra, cập nhật hoặc sửa đổi thông tin cá nhân bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ qua Zalo OA hoặc Hotline của công ty.
  • Quyền từ chối nhận tin: Quý khách có quyền yêu cầu ngưng nhận các thông tin tư vấn, bản tin thị trường bất động sản bất kỳ lúc nào bằng cách thông báo trực tiếp cho tư vấn viên hoặc qua kênh Zalo OA.
  • Quyền yêu cầu xóa dữ liệu: Quý khách có quyền gửi yêu cầu bắt buộc xóa hoàn toàn dữ liệu cá nhân khỏi hệ thống của Minh Dũng Land (trừ các dữ liệu nghĩa vụ pháp lý/kế toán bắt buộc phải lưu trữ theo quy định pháp luật).